本網(wǎng)訊(記者 鄭蓉蓉)競賽指揮中心是第十三屆全國學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)賽事指揮部的一個(gè)下屬機(jī)構(gòu),是全國學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的信息中樞,屆時(shí)22個(gè)學(xué)校25個(gè)比賽場地所有賽事信息都會(huì)及時(shí)傳輸集中匯總到競賽指揮中心,再由中心向官網(wǎng)和各大小平臺(tái)發(fā)布。競賽指揮中心位于文化中心二樓,由我校校負(fù)責(zé)建設(shè)工作,工作團(tuán)隊(duì)的主要成員來自體育部、信工學(xué)院和信息化辦公室等三個(gè)部門。

歷時(shí)兩年 競賽指揮中心從無到有
2015年9月,全國學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備委員會(huì)向?qū)W校下達(dá)建設(shè)競賽指揮中心任務(wù)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)歷來重視體育工作開展,在多年的體育建設(shè)中積淀了許多體育成果,作為承接過全國性賽事的高校之一,肩負(fù)全國學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)籌委會(huì)和省領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持,開始了漫長而細(xì)致的建設(shè)工作。

現(xiàn)代大型綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)有著與單項(xiàng)競賽完全不同的要求,具有規(guī)模大、綜合性強(qiáng)等特點(diǎn),而且由于現(xiàn)代體育運(yùn)動(dòng)采用了大量先進(jìn)的聲光科技,使得競賽賽程與賽果的快速準(zhǔn)確呈現(xiàn)成為可能,而先進(jìn)的傳播手段也吸引了大量媒體和觀眾對賽事的高度關(guān)注,因此,建設(shè)一個(gè)能夠?qū)Ω傎愋畔⑦M(jìn)行準(zhǔn)確收集、快速傳輸、有效處理與綜合發(fā)布的信息系統(tǒng)是關(guān)鍵。為了做好競賽指揮中心建設(shè)的規(guī)劃工作,本屆學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)競賽信息部副部長葉東惠多次帶隊(duì)考察全國性賽事,調(diào)研了上屆全國運(yùn)動(dòng)會(huì)、上屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)和上屆中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì),現(xiàn)場考察了第一屆全國青年運(yùn)動(dòng)會(huì),開展廣泛的學(xué)習(xí)和交流。

2016年4月,籌委會(huì)組建了本屆全國學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì),于2016年6月召開了由22所競賽承辦學(xué)校信息技術(shù)負(fù)責(zé)人參加的學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)信息技術(shù)工作協(xié)調(diào)會(huì),全面啟動(dòng)信息化建設(shè)。其后,多次召開了由國家體育總局信息技術(shù)專家、高校和IT行業(yè)專家參加的咨詢會(huì),對競賽信息系統(tǒng)建設(shè)方案進(jìn)行了深入的論證,根據(jù)節(jié)儉、必須和安全的要求,制定了切實(shí)可行的方案,運(yùn)用先進(jìn)成熟的技術(shù)和服務(wù)策略,同時(shí)兼顧各承辦學(xué)校的個(gè)性化要求。

2016年底,完成競賽綜合信息系統(tǒng)招標(biāo)工作。到今年5月,綜合信息系統(tǒng)上線運(yùn)行,供全國34個(gè)代表團(tuán)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名報(bào)項(xiàng),在學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)上首次成功采用全部網(wǎng)上報(bào)名報(bào)項(xiàng)的工作方式。5月到7月,完成比賽相關(guān)人員的批量信息采集工作。同時(shí),競賽數(shù)據(jù)專網(wǎng)、視頻監(jiān)控專網(wǎng)的建設(shè)工作也有條不紊地進(jìn)行著,同步完成了健美操、游泳、田徑、乒羽網(wǎng)籃排球測試賽的單項(xiàng)競賽信息系統(tǒng)測試工作。今年8月,先后進(jìn)行了3次信息系統(tǒng)聯(lián)調(diào),相繼完成了視頻監(jiān)控專網(wǎng)全網(wǎng)測試、競賽數(shù)據(jù)專網(wǎng)全網(wǎng)測試、綜合信息系統(tǒng)整體上線運(yùn)行以及模擬賽事演練。
文化中心現(xiàn)在是競賽指揮中心的辦公場地,在三樓一間近400平方米的大廳,有一塊由2×6屏幕組合起來的大型顯示屏,這里是本次學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的信息技術(shù)運(yùn)行中心,這塊大屏能夠綜合呈現(xiàn)整個(gè)賽事的各個(gè)方面,包括在25個(gè)場館之間定時(shí)自動(dòng)切換的監(jiān)控視頻圖像,讓我們能夠遠(yuǎn)程掌握各場館的比賽情況;在大屏的另一側(cè)是賽程監(jiān)控、賽果顯示和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控等信息的顯示,這里還顯示著剛剛完成的游泳賽區(qū)賽事模擬演練成績,閃爍的屏幕似乎在說:“萬事俱備,只等第十三屆全國學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的到來。”
團(tuán)隊(duì)合作 22所學(xué)校多家公司協(xié)作建設(shè)
本屆全國學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)由15所大學(xué)、7所中學(xué)承辦,共有25個(gè)比賽場館,賽事包括10個(gè)大項(xiàng),326個(gè)小項(xiàng),比賽場館分布在杭州6個(gè)區(qū),組委會(huì)競賽信息部副部長馮睿說:“在信息技術(shù)運(yùn)行中心大廳的大屏上顯示的信息,需要25個(gè)場館的視頻數(shù)據(jù)和競賽數(shù)據(jù)的采集、需要可靠的技術(shù)與硬件支撐,這是個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,可以說,這塊大屏的建成是我們和22所承辦學(xué)校以及多家信息技術(shù)供應(yīng)商技術(shù)團(tuán)隊(duì)兩年共同努力的成果。”

從2015年底到2017年夏,競賽指揮中心的建設(shè)從成立工作團(tuán)隊(duì)到建成完備的競賽信息系統(tǒng),先后與22個(gè)學(xué)校的25個(gè)場館、多家公司協(xié)調(diào)合作,場館分散,合作方眾多,增加了組委會(huì)統(tǒng)籌計(jì)劃的難度。專網(wǎng)建設(shè)中,全杭州6個(gè)區(qū)的施工進(jìn)度,場館各處攝像頭安放的位置,光纖接入的完成情況,都需要一一關(guān)注。但馮睿說:“我們在2016年6、7月和今年2、3月分別進(jìn)行過25個(gè)場館的全面勘察,勘察的時(shí)間有時(shí)是在周末,甚至是寒暑假,我們要加班,承辦學(xué)校的工作人員也不能休息,去到一個(gè)場館,要有體育部、場館和信息中心工作人員的對接,還有負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)的公司,每次都是多學(xué)校多部門的全面合作,大家都積極配合,一起把工作完成好。現(xiàn)在,我們能看到25個(gè)場館的影像出現(xiàn)在大屏上了,在正式比賽時(shí)就能觀察賽程是否正常,還能把這些視頻存儲(chǔ)下來用于教學(xué)和科研呢!”
辛苦付出 一絲不茍的加班故事
說到工作的辛苦,馮睿表示,老師們挑燈夜戰(zhàn)是常態(tài),通宵達(dá)旦也不止一兩天。在采訪期間,就能看見他們汗流浹背忙里忙外,有的老師說每天都要帶著兩套衣服來學(xué)校,濕了就換,換了衣服繼續(xù)干。報(bào)名報(bào)項(xiàng)工作結(jié)束后,就是大量數(shù)據(jù)核對工作, 10個(gè)大項(xiàng)、326個(gè)小項(xiàng)、445個(gè)運(yùn)動(dòng)隊(duì)、5966位運(yùn)動(dòng)員等等數(shù)據(jù),葉東惠熟練地解釋著這些數(shù)據(jù)背后的含義,關(guān)于幾十次的數(shù)據(jù)整理與核對過程,葉老師感慨地說,“從空白到豐滿,從平面到立體,從線下到線上,從單點(diǎn)到全網(wǎng),我們做的一切為的正是這串?dāng)?shù)字!” 這些數(shù)據(jù)用于組委會(huì)編制秩序冊、用于比賽編排、用于后勤接待準(zhǔn)備、用于財(cái)務(wù)核算、用于制證等等,為運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織準(zhǔn)備工作提供有力高效的支持。

競賽指揮中心技術(shù)運(yùn)行組組長章華具體負(fù)責(zé)競賽信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,他工作任務(wù)繁重,除了要協(xié)調(diào)各信息技術(shù)供應(yīng)工作團(tuán)隊(duì)以外,他還需要組織進(jìn)行25個(gè)比賽場館的勘察,現(xiàn)場研究網(wǎng)絡(luò)接入、視頻監(jiān)控點(diǎn)位,測試設(shè)備,并匯總問題研究對策。今年3月,杭州陰雨連綿,地面濕滑,連續(xù)工作3個(gè)禮拜后,章華不慎在杭州師范大學(xué)現(xiàn)場勘察時(shí)摔倒,致腰部手部受傷。雖然醫(yī)生建議他多加休息,但他仍然堅(jiān)持工作,以不影響工作進(jìn)度,馮睿透露,由于沒有時(shí)間去醫(yī)院治療,章華的手還存在活動(dòng)受限的現(xiàn)象。

從天亮工作到天黑,常常顧不上吃飯,這是章華和競賽指揮中心許多工作人員的日常狀態(tài),馮睿說道:“8月初葉老師和章老師帶隊(duì)的聯(lián)調(diào)測試,工作結(jié)束時(shí)間一天比一天晚,最后一天離開最后一個(gè)場館時(shí)已經(jīng)是晚上十一點(diǎn)多,而從杭州西南角的浙江中醫(yī)藥大學(xué)回到在東北角的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)時(shí)已經(jīng)過了第二天的零點(diǎn)了。”

正是因?yàn)橛辛诉@些建設(shè)者的智慧與辛勤,使得我們能夠在全國學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)來臨時(shí)安心地等待一場視覺盛宴。