2月14日下午,隨著參加全國第三屆大學生藝術展演的深圳大學代表隊啟程離杭,我校第三屆大藝展對口接待工作圓滿完成。
為做好此次接待工作,學校于去年12月下旬召開由黨校辦、宣傳部、學生處、團委、財務處、保衛(wèi)處、后勤服務總公司等職能部門參加的工作協(xié)調(diào)會,成立了以王宇航副書記為組長的對口接待工作領導小組,制訂了具體的接待工作方案和應急預案,抽調(diào)了一批能力強、有責任心的同志參與到對口接待工作中來。1月中旬寒假前,王宇航副書記專門召集召開對口接待工作會議,全面部署接待工作,為廣東省團部及10個高校配備了對口接待中層干部、隨隊接待工作人員、隨隊志愿者、隨隊記者、隨隊司機及專用車輛。2月5日,我校再次召開工作會議,協(xié)調(diào)落實各項工作。當天廣東省第一個代表隊抵杭,我校對口接待工作正式展開。
在為期10天的接待工作中,我校工作人員不畏嚴寒、不辭辛苦,為對口接待的各代表隊提供熱情、周到的服務,受到了組委會和廣東代表團的一致好評。從機場到車站,從賓館到會場,到處忙碌著我校接待工作人員的身影。大藝展期間,學校共出動接待班車100余車次,為各代表團在杭期間的出行要求提供了交通保障;共采寫新聞報道100余條,采集圖片300多張,被大藝展官網(wǎng)采用報道10余條。特別是隨隊志愿者,不僅全程陪同代表團在杭期間各項行程,還要協(xié)調(diào)聯(lián)系代表團的食宿、彩排以及代表團提出的其他要求,可謂是貼身的保姆式服務,隨隊志愿者周到細致的服務贏得了各代表隊師生的肯定和贊揚。
除了組委會要求的正常接待之外,我校還盡量根據(jù)各個代表團的實際需要,給他們提供力所能及的幫助。2月8日,為便于剛抵達的廣州大學代表團盡快投入到排練工作中,我校無償提供校文化中心劇場給他們使用,并專門安排校車接送。排練過程中,我校接待人員還為他們準備了熱水和面包。廣州大學代表隊成員們說,雖然杭州零下幾度,但是浙財院的接待讓他們感覺無限溫暖。
全國大學生藝術展演活動是我國目前規(guī)格最高、規(guī)模最大、影響最廣的大學生藝術盛會。第三屆大學生藝術展演活動于2012年2月7日至13日在杭州舉行。按照組委會“一校一省”對口接待工作要求,我校對口接待廣東省代表團,共有300余名學生及指導教師來杭參賽,分別入住5個賓館,在一周的比賽時間內(nèi)分赴3個比賽場館進行走臺、彩排及演出。展演結(jié)束,廣東省代表團共獲得7個一等獎和3個二等獎的喜人成績。